Основные нарушения при оформлении эВСД

Управление Россельхознадзора по Луганской Народной Республике напоминает ФГИС «Меркурий» была создана, чтобы отслеживать производство и продажу продукции животного происхождения. Отследить все изменения в законе может быть сложно, поэтому мы собрали для вас самые распространенные нарушения при работе с ФГИС «Меркурием»:

− несвоевременное гашение электронных ветеринарных сопроводительных документов (далее – эВСД). Согласно последним изменениям в Приказе Минсельхоза от 27.12.2016 № 589 (ред. от 02.04.2020) на гашение эВСД отводится 24 часа с момента приемки товара.

− оборот продукции животного происхождения не  учтенной  во ФГИС «Меркурий». Бывает, что заказчик не просит эВСД, поэтому поставщик их не оформляет. Так нельзя: поставщик обязан оформлять эВСД, независимо от того, будет ли заказчик их гасить. Если Россельхознадзор узнает про оборот продукции, не учтенной в федеральной государственной информационной системе в области ветеринарии (далее – ФГИС), поставщик получит штраф до 20 тысяч рублей.

− оформление эВСД с истекшим сроком годности, но с целью  «реализация в пищу людям». Закон не запрещает работать с просрочкой и отгружать ее, но не с целью реализации в пищу. Если целенаправленно отгружаете просроченный товар, ставьте правильную цель. Например, «утилизация».

 − перемещение продукции за нелогичный период времени. Когда поставщик отправляет товар, он оформляет эВСД. Заказчик, получив товар, гасит их. Между этими действиями должен пройти логичный период времени, которого достаточно для перемещения продукции с одного адреса на другой.

 − создание продукции «из воздуха» через процедуру инвентаризации в ФГИС«Меркурий». Прослеживаемость необходима, чтобы дойти до первоисточника и понять, из какого сырья произведен товар. А это значит, что любая партия товара должна происходить из производственного эВСД, в который подобрано сырье из журнала продукции. В транспортном эВСД должна быть ссылка на производственный эВСД.

− получен один сертификат на разные категории товаров. Если вам пришел один общий документ на продукцию в ассортименте, можно погасить выставленный эВСД, но по каждой позиции провести инвентаризацию и добавить сведения в журнал продукции вручную. Попросите поставщика выставить отдельные эВСД на каждый вид продукции. Если он отказывается, приступайте к внесению данных самостоятельно через инвентаризацию.

− товар принят по поддельному сертификату. Недобросовестные производители составляют через Меркурий эВСД, распечатывают их, но данные в систему не заносят. Ставится фальшивый идентификатор и QR-код. Чтобы обезопасить себя, никогда не принимайте товар только по бумажным эВСД и проверяйте каждый сертификат в системе.

− груз не поступил на склад, а эВСД в системе выставлен. Если вы видите у себя в системе выставленный эВСД, груз по которому не поступил, не гасите его и не оформляйте возвратный эВСД поставщику. Это серьезное нарушение, так как товар вы не получали и возвращать поставщику вам нечего. В этом случае поставщик обязан аннулировать неверно выставленный эВСД.

Проверяйте все данные, указанные в документах с фактическим получением, не торопитесь погасить документы, а внимательно их изучите. Если возникают какие-то разногласия, свяжитесь с поставщиком и попросите устранить несоответствия. Это поможет вам избежать блокировок и штрафов и работать с системой правильно.