Как «воссоздать» запись журнала на партию после аннулирования записи журнала в ФГИС «Меркурий»

Управление Россельхознадзора по Луганской Народной Республике  информирует, что аннулирование записи журнала (далее — ЗЖ) может потребоваться в следующих распространенных случаях:

1. Аннулирование записи журнала на определенную партию вырабатываемой продукции в случае, если всю транзакцию аннулировать и оформить заново невозможно, так как допущена ошибка в отдельном производственном ВСД. Согласно п. 46 «Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме», утвержденного Приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 г. № 589 (в ред. Приказа Минсельхоза России от 02.04.2020 г. № 177), аннулирование оформленного ВСД производится сразу после наступления события, приводящего к необходимости его аннулирования, или установление факта, в связи с выявлением которого необходимо аннулировать ВСД.
2. Аннулирование записи журнала в связи с ошибкой, допущенной при внесении лабораторных исследований вручную (не через оформление акта отбора проб).

Как можно «воссоздать» запись журнала на партию?

Если это входная партия по электронному ВСД, то можно добавить сведения о партии через инвентаризацию (операция «добавление» — «входная продукция») и обязательно указать в поле «Входящий ВСД» — номер погашенного входящего эВСД и в поле «Примечание» — номер аннулированной ЗЖ, взамен которой добавляется новая ЗЖ. Также требуется полностью указать реальную причину инвентаризации (выбрать из справочника или внести текстом).

Если это входная партия по бумажному ВСД, то можно добавить вручную в журнал, но обязательно нужно указать номер входящего ВСД.

Если это вырабатываемая продукция и выявлены ошибки в производственной транзакции (например, указали не ту партию сырья), то можно аннулировать полностью транзакцию (в результате сырье возвращается в журнал, производственные ВСД аннулируются) и оформить новое производство. Рекомендуем предварительно создать транзакцию без добавления сырья и продукции (транзакции будет присвоен номер), затем при аннулировании транзакции в причине аннулирования указать в том числе номер новой транзакции (например, «Производство аннулируется по причине выявления ошибки в … . Взамен оформлена транзакция № … .»), после вернуться к переоформлению производства.

Если это вырабатываемая продукция и выявлена ошибка только в одном конкретном производственном сертификате на эту продукцию (например, выбрали не ту номенклатуру при оформлении), то можно аннулировать ЗЖ и оформить новую транзакцию на выработку только этой продукции, а в примечании связать с прежде оформленной транзакцией, где отображается сырье, и аннулированным сертификатом. Если добавить ЗЖ через инвентаризацию, то производственный ВСД будет отсутствовать, а ссылаться на аннулированный производственный ВСД некорректно.

Обратите внимание!

Операции для отмены аннулирования записи журнала — нет!