Оформление возвратного эВСД в ФГИС «Меркурий» — осуществление и порядок действий в случае отказа покупателя от товара

Операция «Гашение эВСД» предназначена для подтверждения поступления продукции в место назначения. Возможны случаи приемки части партии подконтрольной продукции или возврата всей партии продукции поставщику. В таких случаях формируется возвратный эВСД.

При частичной приёмке поступившей продукции на предприятии-получателе, в складской журнал предприятия ставится на учет часть принятой партии продукции, а на остаток автоматически формируется возвратный эВСД в адрес предприятия-отправителя (поставщика продукции).

Проверяйте эВСД перед гашением на соответствие.

У вас существенная разница при приеме товара первое, что следует сделать – это попросить поставщика аннулировать эВСД и создать корректный. Это самое правильное и четкое решение – исправить ошибку тому, кто её сделал.

Несоответствия могут быть количественные и качественные: расхождения в количестве товара, ошибки в номере или дате сопроводительного документа, в наименовании товара, единицах измерения продукции. Чтобы их отразить, сформируйте акт несоответствия. Если планируете вернуть поставщику лишний товар, оформите возвратный эВСД.

Рассмотрим варианты оформления возвратного ВСД поставщику:

— если покупатель не принимает часть партии (или всю) и отправляет товар обратно поставщику в машине, в которой товар прибыл, то покупатель должен оформить возвратный ВСД в системе Меркурий в момент гашения используя «разделить партию». Покупатель указывает количество продукции, которую он принял а, на оставшуюся часть Меркурий автоматически оформит возвратный ВСД;

— если фактические данные о количестве товара и информация в ВСД не совпадают, то покупатель редактирует количество при гашении ВСД. Если расхождения в количестве составляет более 5 %, система Меркурий предлагает оформить акт расхождений, в котором обязательно нужно указать причину расхождения (если расхождения менее 5 % акт несоответствия не составляется, но расхождение фиксируется в системе). После гашения разница между количеством, указанным в ВСД и фактическим не будет занесена на остаток не поставщику, ни покупателю.

В системе множество возвратных эВСД, которые формируются на разницу веса, выявленную при приемке товара и в примечании которых указано: «вес равный вытекшему мясному соку» или просто «разница, выявленная при взвешивании» и.т.п.

Это тот случай, когда формирование возвратного эВСД является недопустимым действием.

Обратите внимание, на название блока, который открывается во время гашения – «Фактические сведения». Это именно фактические сведения о товаре, поступившем в сопровождении конкретного эВСД. Раздел предназначен именно для корректировок.

Многие ставят так называемую галочку в поле «разделить партию», а это как раз приводит к автоматическому формированию возвратного ВСД. И если Вы с помощью этой галочки создаёте возвратные эВСД на товар, который не перемещается, а он не перемещается, поскольку не поступил изначально, то это нарушение. Еще одним нарушением будет гашение вашим поставщиком такого возвратного сертификата. Ведь ваш поставщик с возвратным сертификатом товара не получил, и совершенно логично, что получаемый возвратный эВСД не гасится.

Правильно просто указать фактическую массу поступившего товара в поле «Фактические сведения». И все. Ваш журнал – в полном порядке.