Распространённые нарушения при оформлении производственных транзакций без указания сырья в ФГИС «Меркурий»
Россельхознадзор запускает автоматический контроль наличия сырья при оформлении производственных транзакций в компоненте «Меркурий». На первом этапе – с 10.07.2023 контроль введен в виде предупреждения. На втором – с 25.07.2023 в виде запрета оформления, так как это явное нарушение, хотя и не связанное с фальсификацией или вбросами контрафактной продукции.
Напоминаем также, что если в результате осуществления производственного процесса производятся только неподконтрольные товары и не производится никаких подконтрольных товаров, то Хозяйствующий Субъект может выбирать из двух возможностей.
Первая – вообще не оформлять таких производственных транзакций, а расходуемое подконтрольное сырье «списывать» инвентаризацией, указав в качестве причины производство неподконтрольных товаров.
Вторая – оформлять производственные товары, но в этом случае обязательно надо указывать производимый неподконтрольный товар в качестве продукции.
Основные ошибки при оформлении производства в «Меркурии»:
- Использование незавершенного производства не по назначению.
Транзакция «незавершенное производство» нужна, чтобы отразить непрерывность производства продукции — например, длительное созревание сыра. Однако некоторые хозяйствующие субъекты (ХС) используют ее, чтобы показать непрерывность работы предприятия. Это ошибка, которая нарушает прослеживаемость производства.
Правильно оформить: открыть незавершенное производство, дождаться получения продукции, закрыть транзакцию и отразить отгрузку.
- Несоответствие баланса сырья и готовой продукции.
Есть два вида несоответствий — мало исходного сырья → много готовой продукции; много исходного сырья → мало готовой продукции.
- Использование схемы производства по отгрузке.
Не оформляют производственный ВСД, когда произвели партию, а формируют его перед отгрузкой. Правильно оформить один производственный ВСД на одну партию сразу после ее получения.
- Производство мелких партий на крупных предприятиях.
Правильно показывать данные о фактически произведенной партии.
- Производство продукции из несоответствующей партии сырья.
Готовая продукция должна соответствовать сырью, из которого ее получают.
- Смешение нескольких производственных циклов в одной транзакции.
Есть простое правило — одну партию отражают в одной транзакции. Если смешать производственные циклы, невозможно отследить, из каких партий получилась продукция. Это нарушает принцип прослеживаемости.
- Некорректное заполнение справочника продукции.
Некорректное отражение продукции в справочнике номенклатуры по классификатору и некорректные формулировки. Касаясь производственных транзакций, описывающих убой животных, необходимо отметить следующее.
Очень много случаев, когда, оформляя производственную транзакцию по убою, пользователи не указывают никаких биологических или иных боенских отходов, не упоминаются животные, которые направлены на убой. Этого, естественно, быть не может. А, значит, они вводят в систему заведомо ложные данные.
И еще одно предупреждение к хозяйствующим Субъектам и пользователям – уполномоченным лицам хозяйствующих Субъектов. Транзакции по убою млекопитающих и птиц должны оформляться только ветеринарными врачами. Акт ветеринарно-санитарной экспертизы может быть создан только после убоя. А провести ветеринарно-санитарную экспертизу только госветврач. И после проведения ветеринарно-санитарной экспертизы можно указывать такие цели как «в пищу людям», для переработки с целью изготовления продукции, предназначенной в пищу людям.
На партии продукции, где сертификат оформляется непосредственно в хозяйствах где получено, сырьё обозначаются словами «Удой в хозяйстве» (молоко) или «Из удоя в хозяйстве» (молочная продукция), «Сбор на пасеке» (не переработанная продукция пчеловодства), «Улов ВБР», «Из улова ВБР».
Главное чтобы не допускать ошибок в «Меркурии» — оформлять реальные бизнес-процессы.